好好規劃，有效傳達：提升你的簡報技巧

經過職場上幾次面對百人的報告經驗下，簡單歸納幾個非常基本但卻容易忽略的簡報小技巧，相信掌握這些原則，可以幫助你多少避開容易忽視的地雷。讓你的簡報少了很多不必要的資訊，也可以很有自信的展現!

以下為本人製作/報告簡報不容忽視的要點提供參考，共分為了四個大方向：

規劃中：製作簡報前

一定要「先規劃好，再實作」，否則花了大把時間做好的一頁精美slide，最後發現與整體流暢度不合時，難免面臨捨不得刪除的窘境，反而讓自己的簡報多了很多無效的資訊。避免讓自己辛苦做出的slide白費，事前的規劃一定要先做好，切記不要想到什麼做什麼! 想到不錯的點子可以先記錄下來，並來回檢視簡報的架構後，再評估放入適當的位置插入~這樣才會有好的效果! 寧可把時間花在整個簡報的核心，也不要為了呈現太多而失去了簡報的品質唷!

近期AI運用也非常廣泛，架構的部分也可以簡單透過AI工具產生出基本的架構(ex: ChatGpt)，但切記~AI能夠幫助簡報製作簡化省時，但仍是無法取代實際上台的功力唷! 必須還是要自己評估判斷受眾做適當的調整~

訂定目標及敘事方式：

1. 有「多少時間」? 先了解總共有多少時間報告，再依據報告時間切割內容的佔比。例如：引言/內容核心/總結/QA各占的比例各要多少? 在指定的時間內篇幅該如何分配? 一頁需要花多久時間說明? 一件事情需要多少投影片解釋? (建議一張投影片就可一目了然)，下方為10分鐘簡報建議的比例：

1. 確認「報告的對象」及「目的」： 針對你的TA設計內容，了解你的受眾有助於組織簡報的架構及確定訴求點，換為思考的方式：如果是第一次，也不懂背景的聽眾，會希望用甚麼方式去引領大家進入狀況呢? 以及希望能帶給你的聽眾甚麼?核心主軸訂定好對於後續的方向才不會失焦歪樓。
2. 開始創建大綱： 以上步驟分析釐清後，設計思考流程包含多個步驟，你可以根據你的經驗和所擔任的角色，建議先善用「心智圖」根據你想要表達的內容創建大綱，以確保整個簡報有清晰的架構。在你開始製作簡報前幫助腦袋構思你簡報故事的大要點，可以做為你簡報順序的脈絡!

製作中

1. 套入故事架構：當你已經完成心智圖時，很重要的一點是，不要死板板的就照著心智圖的脈絡去製作你的投影片，幾個技巧可以套用：
   1. 一開始就要引起與聽眾的興趣
   2. 簡報開頭要簡短、有力，讓聽眾知道簡報的主旨
   3. 不要在開頭就暴露所有的細節，要有引人入勝的節目效果
2. 編輯和檢查：完成初稿之後，進行編輯和檢查。檢查簡報的邏輯性、連貫性、語法和拼寫錯誤。可以讓其他人幫助你檢查簡報，以確保內容的準確性和完整性。
3. 調整格式和設計：將內容插入簡報模板中，調整格式和設計。選擇適當的顏色、字體、圖像和其他視覺元素，以使你的簡報更具吸引力和易於理解。
4. 避免只有一張圖的簡報出來，除非中/英文很流利可以自信解釋
5. 資料收集、素材收集：依據你的報告內容挑選適合的圖片輔助說明。

練習時

1. 找到一個「第一次」聽的受眾：找首次聽的觀眾練習很重要，較不會有既定框架受限於您演講的內容，他也可以給出你很好的建議。
2. 時間掌控：如果沒有合適的夥伴，也可以借一間會議室或是獨立空間幫自己錄影及計時幫助自己場控，邊錄邊修正肯定會越來越好!
3. 簡短提詞：幫每一頁簡報找出關鍵的提詞在備註，千萬別用一整句的方式，只會讓自己慌亂，太多字的提詞只會讓您難以快速瀏覽主題大綱。

正式簡報

1. 長長的深呼吸，別緊張！最常告訴自己：把大家都當蘿蔔，你都準備好了!
2. 簡報筆：
   1. 線上投影：開啟滑鼠雷射筆的功能也是非常重要！避免你講了很多，聽眾不知道你現在是講簡報上的哪一個地方，別小看紅點點的能力是可以讓大家注意集中帶著他們的眼球跟著你走的!
   2. 現場：可以配合著肢體協助讓觀眾聚焦，但千萬別因為緊張而讓螢光筆飄來飄去，觀眾會無法很精準對焦你要說的內容。
3. 蝴蝶式的眼神交會：在台上別只盯著一個地方看，可以左右慢慢掃視，像是蝴蝶緩慢優雅拍動翅膀的頻率!
4. 企圖心展現：簡言之，就是要多練習，表現非常的有自信!

如果是英文簡報

1. 不是母語，講的慢沒關係，但咬字要清楚。沒唸順反而容易讓人失焦。
2. 簡報要把文字重點寫上，忘詞至少還可以看著唸也是100分，不會有人說你錯
3. 字很難唸或是念不好，就用其他簡單字來取代! 唸對比任何艱深不熟悉的自沒掌握度都來的好! (上台一緊張肯定會忘的)

希望可以幫助大家減少準備簡報的時間，多次練習肯定能更有自信站上台！