好好規劃，有效傳達：提升你的簡報技巧
經過職場上幾次面對百人的報告經驗下，簡單歸納幾個非常基本但卻容易忽略的簡報小技巧，相信掌握這些原則，可以幫助你多少避開容易忽視的地雷。讓你的簡報少了很多不必要的資訊，也可以很有自信的展現! 以下為本人製作/報告簡報不容忽視的要點提供參考，共分為了四個大方向： 規劃中：製作簡報前 一定要「先規劃好，再實作」，否則花了大把時間做好的一頁精美slide，最後發現與整體流暢度不合時，難免面臨捨不得刪除的窘境，反而讓自己的簡報多了很多無效的資訊。避免讓自己辛苦做出的slide白費，事前的規劃一定要先做好，切記不要想到什麼做什麼! 想到不錯的點子可以先記錄下來，並來回檢視簡報的架構後，再評估放入適當的位置插入~這樣才會有好的效果! 寧可把時間花在整個簡報的核心，也不要為了呈現太多而失去了簡報的品質唷! 近期AI運用也非常廣泛，架構的部分也可以簡單透過AI工具產生出基本的架構(ex: ChatGpt)，但切記~AI能夠幫助簡報製作簡化省時，但仍是無法取代實際上台的功力唷! 必須還是要自己評估判斷受眾做適當的調整~ 訂定目標及敘事方式： 有「多少時間」? 先了解總共有多少時間報告，再依據報告時間切割內容的佔比。例如：引言/內容核心/總結/QA各占的比例各要多少? 在指定的時間內篇幅該如何分配? 一頁需要花多久時間說明? 一件事情需要多少投影片解釋? (建議一張投影片就可一目了然)，下方為10分鐘簡報建議的比例： 確認「報告的對象」及「目的」： 針對你的TA設計內容，了解你的受眾有助於組織簡報的架構及確定訴求點，換為思考的方式：如果是第一次，也不懂背景的聽眾，會希望用甚麼方式去引領大家進入狀況呢? 以及希望能帶給你的聽眾甚麼?核心主軸訂定好對於後續的方向才不會失焦歪樓。 開始創建大綱： 以上步驟分析釐清後，設計思考流程包含多個步驟，你可以根據你的經驗和所擔任的角色，建議先善用「心智圖」根據你想要表達的內容創建大綱，以確保整個簡報有清晰的架構。在你開始製作簡報前幫助腦袋構思你簡報故事的大要點，可以做為你簡報順序的脈絡! 製作中 套入故事架構：當你已經完成心智圖時，很重要的一點是，不要死板板的就照著心智圖的脈絡去製作你的投影片，幾個技巧可以套用： 一開始就要引起與聽眾的興趣 簡報開頭要簡短、有力，讓聽眾知道簡報的主旨 不要在開頭就暴露所有的細節，要有引人入...